Visual management : applicazione negli spazi di lavoro

Alcuni possibili applicazione di visual management nell’organizzazione degli spazi di lavoro

Corsie di traffico veicolare e pedonale

In una fabbrica o magazzino, controllare il flusso di persone e i veicoli è un importante problema di sicurezza.
Contrassegnare i corridoi e passaggi permanenti non solo costituisce una buona pratica, ma è anche un requisito dei sistemi di gestione della sicurezza .

Intersezioni del traffico

Oltre a tracciare le corsie, è fondamentale utilizzare segnali visuali precauzionali o segni sul pavimento agli incroci dove persone e veicoli si incontrano, generando traffico

Luoghi di stoccaggio

Linee di confine delineano lo spazio allocato e rendono facile identificare quando manca qualcosa.
Ma da soli non possono garantire che gli articoli corretti vengano posizionati al posto appropriato.
Può essere utile per posizionare un’etichetta per l’area di confine e una per l’oggetto stesso.

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Visual management : cosa è e a cosa serve

Un sistema di «Visual management» rende visibili agli operatori le informazioni importanti nei momenti e nei luoghi nei quali hanno bisogno di visionarle.
Il «Visual Management» consente la piena visibilità degli stati d’avanzamento delle attività in tempo reale, evidenzia le possibili criticità che si generano, consente una azione correttiva immediata .
Attraverso il Visual management è possibile, inoltre, rendere viva e immediata l’informazione dei risultati e obiettivi da ottenere, durante l’esecuzione delle attività .

Questa sistema porta a vista tutti i processi e le informazioni utili al flusso organico del lavoro, in modo da individuare ostacoli ed evitare errori.
Le applicazioni del Visual Management per essere utilizzati in modo efficace.devono poter essere utili ai singoli operatori e presenti direttamente “sul campo” .

Un sistema di Visual Management

rende visibili :
– stati di avanzamento della produzione;
– informazioni di performance;
– problemi, difetti e non conformità;
– obiettivi, idee e proposte di miglioramento

comunica
– istruzioni di lavoro;
– standard di riferimento;
– posizioni da utilizzare e direzioni da seguire;
– requisiti di sicurezza;
– rischi delle operazioni;
– modalità di manutenzione

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Fattura elettronica e SDI

La legge di Bilancio 2018 ha reso dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica fra privati obbligatoria.
La fattura elettronica B2B o fattura tra privati è una fattura digitale emessa da un professionista o un’impresa per servizi o lavori svolti per altri soggetti giuridici.
La fattura elettronica tra privati va creata, firmata, trasmessa, ricevuta e conservata tramite una piattaforma digitale.
L’Agenzia dell’Entrate ha messo a disposizione gratuitamente un’app e un software per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche per tutti i titolari di partita IVA (I titolari di partita IVA che vogliono usufruire gratis del sistema di interscambio messo a disposizione dall’Agenzia dell’Entrate dovranno iscriversi ai servizi telematici dell’Agenzia).

Sarà in ogni caso possibile utilizzare software privati purché siano conformi alle specifiche tecniche predefinite.
Per gestire le fatture elettroniche bisogna usufruire del Sistema di interscambio, che ha il compito di ricevere la fattura da chi l’ha emessa e recapitarla al codice indicato e dare conferma di avvenuta trasmissione. I documenti verranno controllati e in presenza di anomalie verrà inviata una ricevuta di scarto, in caso contrario sarà recapitata al destinatario.

In previsione dell’entrata in vigore della fattura elettronica sono stati proposti alcuni correttivi per “modernizzare” la normativa Iva italiana, ma senza violare le normative europee che restano vincolanti. In particolare, è stato proposto di introdurre una modifica dell’art. 21 del D.P.R. 633/1972 per rendere possibile l’invio della fattura allo Sdi (sistema di interscambio), in caso di operatore mensile, entro il 15 del mese successivo al mese di effettuazione dell’operazione. Attualmente il sistema prevede la trasmissione della fattura entro le 24 ore del giorno di effettuazione dell’operazione.

 

Specializzati in Amministrazione con il corso di formazione in “Contabilità aziendale”