La legge di Bilancio 2018 ha reso dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica fra privati obbligatoria.
La fattura elettronica B2B o fattura tra privati è una fattura digitale emessa da un professionista o un’impresa per servizi o lavori svolti per altri soggetti giuridici.
La fattura elettronica tra privati va creata, firmata, trasmessa, ricevuta e conservata tramite una piattaforma digitale.
L’Agenzia dell’Entrate ha messo a disposizione gratuitamente un’app e un software per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche per tutti i titolari di partita IVA (I titolari di partita IVA che vogliono usufruire gratis del sistema di interscambio messo a disposizione dall’Agenzia dell’Entrate dovranno iscriversi ai servizi telematici dell’Agenzia).

Sarà in ogni caso possibile utilizzare software privati purché siano conformi alle specifiche tecniche predefinite.
Per gestire le fatture elettroniche bisogna usufruire del Sistema di interscambio, che ha il compito di ricevere la fattura da chi l’ha emessa e recapitarla al codice indicato e dare conferma di avvenuta trasmissione. I documenti verranno controllati e in presenza di anomalie verrà inviata una ricevuta di scarto, in caso contrario sarà recapitata al destinatario.

In previsione dell’entrata in vigore della fattura elettronica sono stati proposti alcuni correttivi per “modernizzare” la normativa Iva italiana, ma senza violare le normative europee che restano vincolanti. In particolare, è stato proposto di introdurre una modifica dell’art. 21 del D.P.R. 633/1972 per rendere possibile l’invio della fattura allo Sdi (sistema di interscambio), in caso di operatore mensile, entro il 15 del mese successivo al mese di effettuazione dell’operazione. Attualmente il sistema prevede la trasmissione della fattura entro le 24 ore del giorno di effettuazione dell’operazione.

 

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La distribuzione dell’utile d’esercizio è sottoposta ad una serie di limitazioni in modo tutelare il patrimonio aziendale e per garantire tutti gli interessati coinvolti.

I primi limiti sono costituiti dall’obbligo di accantonare gli utili:
– a riserva legale (ex articolo 2430, cod. civ.), nella misura del 5% degli utili netti, fino al raggiungimento di un quinto del capitale sociale;
– all’eventuale riserva statutaria, secondo gli obblighi eventualmente previsti dallo statuto stesso.
Ulteriori limiti o vincoli alla distribuzione degli utili, possono essere imposti dallo statuto societario o dalla stessa assemblea.
Possono essere stati definiti infatti:
– privilegi nella ripartizione degli utili, a seconda delle categorie di azioni;
– diritti di partecipazione agli utili per soci promotori, soci fondatori, amministratori o dipendenti.

I commi 2, 3 e 4 dell’articolo 2433, cod. civ. individuano ulteriori condizioni :

– non possono essere pagati dividendi sulle azioni, se non per utili realmente conseguiti e risultanti dal bilancio regolarmente approvato;
– se vi è una perdita del capitale sociale, non si possono ripartire utili fino a quando il capitale non sia reintegrato o ridotto in misura corrispondente;
– i dividendi erogati in violazione delle disposizioni in questione non sono ripetibili, se i soci li hanno riscossi in buona fede in base a bilancio regolarmente approvato, da cui risultano utili netti corrispondenti.

Ulteriori limitazioni: previste dispongono che non sia possibile dar luogo a ripartizione di utili nel caso in cui:

– nell’attivo dello stato patrimoniale della società siano iscritti costi di impianto e di ampliamento, costi di ricerca e sviluppo o costi di pubblicità, non coperti da riserve disponibili;
– la società, in presenza di perdite rinviate da precedenti esercizi, ha in circolazione delle obbligazioni il cui ammontare eccede il doppio della somma del capitale sociale, della riserva legale e delle altre riserve disponibili ai fini della copertura delle perdite.

Una volta verificato il rispetto dei vincoli descritti, l’assemblea dei soci, in sede di approvazione del bilancio o con apposita delibera assembleare successiva, può disporre la distribuzione ai soci degli utili “disponibili”.

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La Legge di bilancio 2018 ha imposto, a partire dallo scorso 1° luglio 2018, la corresponsione delle retribuzioni e compensi attraverso pagamenti tracciati. Da tale data non è quindi più permesso al datore di lavoro versare in contanti i salari e i relativi acconti.

Il divieto di pagamento in contanti si intende violato allorquando il versamento delle somme avvenga con modalità diverse da quelle di seguito indicate e quando, benché il versamento sia avvenuto con i sistemi di pagamento ammessi, esso sia stato successivamente revocato:
– bonifico sul conto identificato dal codice IBAN indicato dal lavoratore;
– strumenti di pagamento elettronico;
– pagamento in contanti presso lo sportello bancario/postale dove il datore di lavoro ha aperto un c/c di tesoreria con mandato di pagamento;
– emissione di assegno consegnato direttamente al lavoratore o, in caso di suo comprovato impedimento, a un suo delegato.
– carta di credito prepagata intestata al lavoratore, ancorché la stessa non sia collegata ad un codice IBAN.
– libretto di prestito per i soci della cooperativa.

L’Ispettorato del Lavoro ha chiarito che l’obbligo di pagamenti tracciati vale esclusivamente per le somme erogate a titolo di retribuzione o acconti delle retribuzioni e non anche per le altre spese aventi natura diversa come ad esempio rimborsi di viaggi, vitti ed alloggi. Al contrario soggiacciono all’obbligo le indennità di trasferta avendo esse natura mista sia risarcitoria che retributiva.

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